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如何管理好倉庫,先從節(jié)約9個(gè)1%開始!
2017年12月26日 11:42 作者奧瑪倉儲(chǔ)聯(lián)盟 瀏覽422
一、 倉庫管理從節(jié)約9個(gè)1%開始!

  ? 1.破損少1%。

  2.漏貨少1%(比如某某花片,腰線,要的時(shí)候找不到,不要的時(shí)候找到一大堆)。

  3.死貨少1%(可以計(jì)算每個(gè)月,某種產(chǎn)品出貨數(shù)量,避免一次性壓多而死貨)。

  4.處理少1%(積壓6個(gè)月以上,就要促銷;8個(gè)月以上,半賣送;10個(gè)月以上,要處理)。

  5.缺貨少1%(了解每款磚的銷售進(jìn)度,良性庫存是3個(gè)月,如一個(gè)月賣100箱,你的庫存理性是300箱,建立與工廠排產(chǎn)溝通良好的庫存安全線,千萬別訂單沒貨給)。

  6.調(diào)貨少1%(盡量減少常規(guī)產(chǎn)品從工廠發(fā)快運(yùn),貴;不要四處找兄弟店,多城巿調(diào)貨,更貴)。

  7.資金少1%,流轉(zhuǎn)快。

  8.享受工廠促銷少1%(不要貪促銷,也不錯(cuò)促銷時(shí)機(jī))。

  9.尾貨少1%(不要倉庫一個(gè)編號(hào),10個(gè)堆頭,每堆一點(diǎn)點(diǎn))。

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  以上九條,倉庫管理好,每條節(jié)約純利1%,一點(diǎn)不夸張,9條就是9%。如果你一年從工廠發(fā)100萬,純利是9萬。有個(gè)朋友,廠家發(fā)貨約4000萬每年,那意味著是360萬。足夠你請(qǐng)個(gè)人管賬,請(qǐng)10個(gè)搬運(yùn)盤點(diǎn)倉庫了。

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二、管理倉庫常見八宗錯(cuò)

  經(jīng)銷商在倉庫管理方面,很少能管理的清爽清爽的,大多數(shù)經(jīng)銷商倉庫一眼看過去,往往貨堆滿倉,條塊混亂,且大都是具備如下幾個(gè)特點(diǎn):

 1.倉庫越便宜越好,許多經(jīng)銷商倉庫往往都選擇在工廠的舊廠房或是舊倉庫,很少有愿意去租專業(yè)庫的。

 2.倉庫的多功能合一,倉庫也是車庫甚至是員工的住宿也混雜其中。

 3.損耗商品多,且沒有進(jìn)行集中妥善存放。

 4.條塊管理不清晰,產(chǎn)品未曾實(shí)現(xiàn)分區(qū)管理。

 5.商品疊放不規(guī)范,往往是貨箱上下不齊,上面向左歪或是向右歪,最底的箱子可能已經(jīng)壓變形了。

 6.貨堆上看不到貨卡,倉庫內(nèi)的管理帳目簡(jiǎn)單。

 7.防盜,防火,防鼠。防潮措施不到位,很少考慮貨品之間的質(zhì)量影響問題。

 8.很少考慮倉庫內(nèi)的清潔衛(wèi)生。

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? ? ?一句話概括,不專業(yè)不清爽。這些混亂的管理方式給經(jīng)銷商帶來的弊端是明顯的,首先是商品的損耗大,商品難以做到先進(jìn)先出,出貨速度和效率也就難以保證,對(duì)業(yè)務(wù)工作難免有影響,倉庫的有效使用率有限,且隱形費(fèi)用增大,這又導(dǎo)致倉庫的使用成本上升,還有一點(diǎn)的是,倉庫的混亂局面非常影響經(jīng)銷商的公司形象,現(xiàn)在廠家的市場(chǎng)開發(fā)代表一般都是第一個(gè)看經(jīng)銷商的辦公營業(yè)場(chǎng)地,第二就是要看經(jīng)銷商的倉庫,經(jīng)銷商的倉庫狀況不僅僅代表著該經(jīng)銷商的實(shí)力,還能直觀反應(yīng)了經(jīng)銷商的內(nèi)部管理水平,甚至?xí)?duì)廠家對(duì)經(jīng)銷權(quán)的決定會(huì)產(chǎn)生一定的影響因素。當(dāng)然,做好倉庫的管理不是僅僅給人家看的,更重要的是自己使用起來要做到高效便捷。

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三、升級(jí)內(nèi)部管理的九陽真經(jīng)

  
? ? ? ? ? ?綜合到市場(chǎng)環(huán)境變化趨勢(shì),當(dāng)前階段正是許多經(jīng)銷商的第二次轉(zhuǎn)型升級(jí)期,經(jīng)銷商的升級(jí)是個(gè)系統(tǒng)的升級(jí),包括人力資源管理升級(jí),財(cái)務(wù)管理升級(jí),運(yùn)營管理升級(jí)等等,當(dāng)然,其中也包括這個(gè)倉庫管理升級(jí)。這里總結(jié)了全國各地?cái)?shù)家高水平的經(jīng)銷商倉庫管理經(jīng)驗(yàn),以供各位經(jīng)銷商同行在進(jìn)行內(nèi)部的管理升級(jí)時(shí)參考使用。

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整體系統(tǒng)中的一個(gè)環(huán)節(jié)

 首先要明確一個(gè)概念,在當(dāng)今的環(huán)境變化要求下,經(jīng)銷商要以企業(yè)化的內(nèi)部管理標(biāo)準(zhǔn)來要求自己,企業(yè)化管理的特性之一就是要緊密企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門之間的聯(lián)系和銜接,在經(jīng)銷商整個(gè)運(yùn)營系統(tǒng)中,一切都是其中的一個(gè)環(huán)節(jié),每個(gè)環(huán)節(jié)都有相銜接和連接的地方,千萬不要做成鐵路警察,各管一段,倉庫的管理也不僅僅就是管好一個(gè)倉庫那么簡(jiǎn)單,而是得做好相關(guān)的連接點(diǎn)管理,那么,作為倉庫,又有那些連接點(diǎn)呢?

 在企業(yè)化運(yùn)作的系統(tǒng)中,倉庫管理不僅僅得是管理倉庫本身,還得做相關(guān)連接點(diǎn)的延長管理,例如說延伸到與廠家的倉庫,下線客戶的倉庫之間的主動(dòng)聯(lián)系與貨品資料查詢,倉儲(chǔ)一般都是聯(lián)系在一起的,除了經(jīng)銷商自己的運(yùn)輸車輛外,倉庫還得主動(dòng)與廠家的運(yùn)輸管理部門和社會(huì)運(yùn)輸車輛保持聯(lián)系,與廠家的運(yùn)輸部門保持聯(lián)系可確保及時(shí)的獲知廠家的送貨安排計(jì)劃,對(duì)于相關(guān)的接車、卸貨、入庫等工作也好做提前準(zhǔn)備安排;而與社會(huì)運(yùn)輸車輛的聯(lián)系則可保證在經(jīng)銷商自己運(yùn)輸車輛出現(xiàn)調(diào)度緊張時(shí),或者是在短時(shí)間內(nèi)急需大量車輛進(jìn)行緊急調(diào)運(yùn)貨的情況下,可及時(shí)的通知安排調(diào)度相關(guān)的社會(huì)車輛,這里還需要倉庫建立各類社會(huì)租借車輛的檔案資料,做好隨時(shí)隨地調(diào)度車輛的準(zhǔn)備。

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倉庫與銷售與管理層的緊密聯(lián)系

  在有條件的情況下,經(jīng)銷商可建立一套倉庫與銷售部門與管理部門之間實(shí)施即刻聯(lián)系溝通的電腦網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),這樣一來,業(yè)務(wù)人員的貨品查詢,銷售部門的開單發(fā)貨,財(cái)務(wù)部門的帳務(wù)核算,老板的情況掌握等等工作都方便多了,如果做不到,就是改成庫存日?qǐng)?bào)制度,雖然在即刻傳送上要慢一點(diǎn),但畢竟這個(gè)成本和技術(shù)難度都很低的,也較為容易執(zhí)行。并且,除了這個(gè)庫存報(bào)告外,倉庫還得定期向相關(guān)部門提供庫位使用率分析報(bào)告,倉庫安全工作報(bào)告,倉庫費(fèi)用使用情況報(bào)告,部分產(chǎn)品的保值期提醒報(bào)告 


3
帳務(wù)管理

 這也是個(gè)管倉庫的基本活,倉庫庫存帳目無論如何都得做清楚,做到帳、表、貨卡三點(diǎn)一線,具備動(dòng)態(tài)的帳、表、卡體現(xiàn)能力,這里有個(gè)簡(jiǎn)單的檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn),若是一個(gè)經(jīng)銷商倉庫在兩個(gè)小時(shí)內(nèi)還做不到基本的庫存情況盤點(diǎn)的,那這個(gè)倉庫管理可就存在許多不到位的地方了。  


4
損耗產(chǎn)品的管理與處理

 許多經(jīng)銷商都有個(gè)特性,喜歡與廠家在損耗品的問題上爭(zhēng)論不休,特別是在廠家送貨過程中產(chǎn)生的損耗,但是,這些與廠家爭(zhēng)的臉紅脖子粗而獲來的損耗商品往往是事后就忘了,丟在倉庫某個(gè)角落里,到手之后又沒有多少精力去管,加之這些損耗貨品一般是不入帳的,多少也沒個(gè)準(zhǔn)頭,往往肥了倉庫的管理人員,或者是滋生了倉庫的腐敗,在倉庫的管理項(xiàng)目中,可將損耗產(chǎn)品的問題列為一個(gè)單項(xiàng),設(shè)定損耗產(chǎn)品的來源渠道、鑒別標(biāo)準(zhǔn)、專區(qū)存放,處理方式(是及時(shí)退回給廠家還是折價(jià)處理或是另尋渠道進(jìn)行消化)。 


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具備突發(fā)情況下的快速庫存貨品轉(zhuǎn)移能力

 在遇到政府部門的貨品封查,水火之災(zāi),廠家查獲等突發(fā)情況時(shí),倉庫應(yīng)具備快速的貨品轉(zhuǎn)移能力,盡可能減少突發(fā)事件帶來的損失,要想做到這點(diǎn),一是要庫位清晰,擺放合理,二是有迅速的運(yùn)輸車輛調(diào)度能力,三是得提前有備倉

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6
安全問題防范

 倉庫的基本安全防范也就是防盜、防鼠、防潮、防火、防貨堆倒塌等幾個(gè)方面,額外的幾個(gè)方面是防止產(chǎn)品之間的串味和能引起質(zhì)變的影響,并要做到對(duì)部分產(chǎn)品的保質(zhì)期進(jìn)行定期監(jiān)控。

 日防夜防,家賊難防,要有倉庫里有內(nèi)鬼,這個(gè)內(nèi)在的危險(xiǎn)性要比外來的危險(xiǎn)性大的多,在預(yù)防方面,除了完善日常報(bào)告制度外,突發(fā)性的倉庫盤點(diǎn)也很必要,在這點(diǎn)上,具備兩小時(shí)的全倉盤點(diǎn)能力的作用點(diǎn)在這里就能體現(xiàn)出來優(yōu)勢(shì)了,還可考慮采用倉庫管理人員的輪崗制度,避免崗位人員固定帶來的滋生負(fù)面因素的可能,并且利用交換崗進(jìn)行盤庫。

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7
庫位使用率的提升

 倉庫的成本是經(jīng)銷商整體運(yùn)營成本中相當(dāng)大的一塊,提高現(xiàn)有倉庫的使用效率就是節(jié)約成本,根據(jù)各類商品的進(jìn)貨頻率,合理設(shè)置各類商品的存放位置,通過設(shè)置重型貨架等方式,來提高空間利用率,總之,群策群力來最大限度提高庫位的使用率。 


8
細(xì)節(jié)設(shè)計(jì)

 A:靠倉庫門口一定要預(yù)留一塊足夠大的空地,一是考慮人員進(jìn)倉及上下貨方便,二是便于在有些時(shí)候,使得一些需要在短時(shí)間內(nèi)快速裝卸的特殊貨品(特別是倒貨之用)有個(gè)臨時(shí)的存放地。

 B:整理出一塊空間,給廠家存放促銷宣傳品之用。 


9
保持學(xué)習(xí)

 倉庫管理也是門學(xué)問,在這點(diǎn)上廠家在倉庫管理上的經(jīng)驗(yàn)和管理方式要先進(jìn)的多,經(jīng)銷商可根據(jù)情況組織自己的倉庫管理人員來學(xué)習(xí)廠家先進(jìn)的倉庫管理經(jīng)驗(yàn),以及學(xué)習(xí)本地同行的倉庫管理經(jīng)驗(yàn),不斷的調(diào)整自己的倉庫管理水平。

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